Báo cáo tại buổi làm việc, đồng chí Chế Công Chung - Giám đốc Trung tâm Festival Huế cho biết theo Kế hoạch của UBND tỉnh đã ban hành thì trong chương trình các lễ hội chính của Festival Huế 2016, Trung tâm Festival Huế sẽ phụ trách 04 chương trình là Khai mạc, bế mạc, lễ hội đường phố và chương trình nghệ thuật hàng đêm. Sở VHTTDL phụ trách Chương trình tôn vinh tinh hoa nghệ thuật truyền thống xứ Huế. Trung tâm BTDTCĐ Huế chịu trách nhiệm về chương trình Đêm hoàng cung. Giáo Hội PGVN tỉnh sẽ tham gia Festival với chương trình Lễ hội đèn quảng chiếu. Đặc biệt sẽ giao cho Công ty Silver Screen Productions phụ trách 04 chương trình là: đêm nhạc Kitaro, chương trình nhạc DJ tại sân vận động Tự do Huế, chương trình Rock Carnaval và chương trình triển lãm siêu xe-Carnaval Beer-ẩm thực Huế. Ngoài ra, tham gia Festival Huế 2016 còn một số chương trình như: đêm nhạc Trịnh Công Sơn, hội thảo quốc tế về triều Nguyễn, hội nghị Thị trưởng các nước Đông Á-Mỹ La tinh, lễ hội diều, lễ hội sắc màu tuổi thơ, chương trình Hương xưa làng cổ, Chợ quê ngày hội...

Về đối tác tham gia tại Festival Huế 2016, BTC đã gửi thư mời và kết nối với đối tác quốc tế. Đến nay, đã có 07 quốc gia thông báo sẽ cử đoàn nghệ thuật tham dự.

Phát biểu tại buổi làm việc, đồng chí Nguyễn Dung cho biết: trong thời gian tới, BTC sẽ tiếp tục xây dựng và hoàn thiện video clip quảng cáo về Festival Huế 2016, tăng cường cung cấp thông tin cho các cơ quan thông tấn báo chí để đẩy mạnh việc thu hút sự quan tâm của công chúng...; Tập trung xúc tiến tài trợ, theo đó, bên cạnh việc xúc tiến đối với các nhà tài trợ tiềm năng thì cũng tranh thủ sự ủng hộ của các tổ chức, cá nhân trong tỉnh. Đối với các chương trình trong Festival Huế kỳ này, BTC sẽ tiếp tục làm việc với tổng đạo diễn và các đối tác liên quan để hoàn chỉnh nội dung kịch bản; chủ động kết nối với các đoàn nghệ thuật quốc tế; đồng thời, phối hợp với tổng đạo diễn xen xét, lựa chọn và mời các đoàn nghệ thuật, các nhóm nghệ sỹ biểu diễn trong nước tham dự Festival Huế 2016; Đồng thời, tiến hành làm việc với UBND thị xã Hương Thuỷ, huyện Phong Điền và thành phố Huế về các hoạt động trong khuôn khổ Festival Huế 2016...