Quy trình hình thành, ban hành Nghị quyết năm của Chi bộ khá chặt chẽ, công phu về cả nội dung và thời gian; đồng thời thể hiện rõ tính dân chủ, công khai. Biểu hiện ở chỗ: 1Trong Chi ủy, chuẩn bị và chịu trách nhiệm triển khai, thực hiện nội dung công việc theo phân công nhiệm vụ ngay từ đầu năm. 2Duy trì đều đặn chế độ Hội ý Chi ủy và sinh hoạt Chi bộ theo Điều Lệ Đảng và theo Quy chế của Chi bộ. Hội ý Chi ủy luôn diễn ra trước khi sinh hoạt Chi bộ,  để bàn bạc, quyết định nội dung sinh hoạt Chi bộ, đồng thời phân công các Chi ủy viên phổ biến, quán triệt các văn bản mới của Đảng, Nhà nước và của cấp ủy cấp trên. Trong sinh hoạt Chi bộ, các nội dung làm tiền đề cho việc đánh giá kết quả và định hướng Nghị quyết được tập trung thảo luận. 3Văn bản hóa (lưu số văn bản) các cuộc sinh hoạt của Chi bộ, Chi ủy. Chi ủy luôn chuẩn bị bằng văn bản Báo cáo đánh giá hoạt động của Chi bộ tháng trước và phương hướng nhiệm vụ của tháng sau để thông qua trước Chi bộ theo 6 nhóm nhiệm vụ được quy định trong Quy định số 98-QĐ/TW, ngày 22/3/2004 của Ban Bí thư về chức năng, nhiệm vụ của đảng bộ, chi bộ cơ sở cơ quan. Các đảng viên tham gia ý kiến xây dựng, đề xuất hoặc bổ sung, điều chỉnh nội dung, giải pháp lãnh đạo của Chi bộ. Ý kiến thảo luận và kết luận của cuộc sinh hoạt được đúc kết thành biên bản đầy đủ, rõ ràng và công khai. 4Báo cáo Tổng kết công tác xây dựng Đảng của chi bộ năm là tổng hợp nội dung từ Báo cáo và Biên bản sinh hoạt Chi bộ của 12 tháng liên tục. Trên kết quả đạt được, chưa được và nguyên nhân trong năm; dự báo tình hình chung và tiếp thu chủ trương, ý kiến chỉ đạo của trên, Chi bộ bàn bạc, thống nhất xây dựng phương hướng nhiệm vụ cho năm tới như thế nào cho sát thực và có hiệu quả. 5Nghị quyết của chị bộ được hình thành sau khi 3 lượt thông qua trong cấp ủy, lãnh đạo Ban và toàn thể đảng viên Chi bộ bằng hình thức biểu quyết giong tay nhất trí từ 60% trở lên.
 Việc xây dựng và ban hành Nghị quyết hàng năm của Chi bộ Ban là một sự nỗ lực, quyết tâm lớn của Chi ủy và sự đồng thuận cao của Chi bộ. Nhờ vậy, kết quả thực hiện việc lãnh đạo của Chi bộ ở 6 nhóm nhiệm vụ theo Quy định 98 ngày càng chất lượng; vị thế của Chi bộ ngày càng được khẳng định trong toàn thể cán bộ, đảng viên và quần chúng cơ quan.
Tiếp tục phát huy những thành quả và khắc phục những tồn tại, hạn chế  trong công tác lãnh đạo và động viên cán bộ, đảng viên, quần chúng toàn cơ quan thực hiện chức năng tham mưu và nhiệm vụ quản lý nhà nước về công tác dân tộc và chính sách dân tộc trên địa bàn tỉnh nhà, Chi bộ xác định năm nay và những năm tới nhất quán xây dựng Nghị quyết trên nguyên tắc tập trung dân chủ để lãnh đạo hiệu quả hơn./.