Tham gia Hội thảo có đại diện lãnh đạo Sở Văn hóa thể thao và Du lịch tỉnh Thừa thiên Huế, UBND huyện A Lưới và một số ban ngành, đơn vị liên quan, lãnh đạo 2 xã Nhâm, A Roàng nằm trong dự án, một số Công ty du lịch, lũ hành ở Huế (CT du lịch Vietnamtourism-Hanoi, CT du lịch Huetourist, CT VietBao Eco tour, CT du lịch Que Hương Travel, CT du lịch Ban Duong Chau A, CT du lịch Hương Giang, CT du lịch Đông kinh và CT cổ phần DL DMZ).
Hội thảo đã tập trung thảo luận nhằm chia sẻ kinh nghiệm về kết quả của dự án phát triển Du lịch MêKông hợp phần phát triển Du lịch hướng đến giảm nghèo ở huyện A Lưới trong thời gian qua và kết quả nghiên cứu thiết lập mối liên hệ giữa Doanh nghiệp và cộng đồng trong phát triển Du lịch. Dự án phát triển du lịch bền vững GMS có sự tham gia của cộng đồng tại huyện A Lưới là một phần của dự án phát triển du lịch bền vững Mê Kông giai đoạn 2010-2015 trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế. Từ năm 2010 dự án bắt đầu triển khai tại huyện A Lưới, với việc khảo sát các tour, tuyến du lịch, tổ chức các buổi hội thảo và tham vấn cộng đồng, tập huấn nâng cao năng lực, tổ chức tour du lịch thử nghiệm và đầu tư cơ sở hạ tầng, trang thiết bị tại các điểm du lịch cộng đồng tham gia dự án. Trong quá trình triển khai dự án có sự tham gia của một số công ty Du lich Lữ hành và cộng đồng dân cư trực tiếp tham gia dự án ở 2 xã Nhâm và A Roàng, huyện A Lưới. Bước đầu dự án đã thiết lập và phát triển các tour và sản phẩm du lịch do chính cộng đồng thiết kế và vận hành, nhất là đã kết nối các sản phẩm truyền thống với các nông sản và các sản phẩm cộng đồng khác. Qua đó không chỉ đã nâng cao giá trị của du lịch cộng đồng, tăng thu nhập cho người dân mà còn tạo công ăn việc làm cho lực lượng lao động chính mà chủ yếu là phụ nữ và thanh niên. Về kết quả nghiên cứu thiết lập mối liên hệ giữa Doanh nghiệp và cộng đồng trong phát triển Du lịch. Tại hội thảo các ý kiến của các cơ quan chức năng, chính quyền địa phương, cộng đồng tham gia dự án và các Công ty Du lịch cho rằng cần phải thiết lập mối liên hệ giữa Doanh nghiệp và cộng đồng trong phát triển Du lịch. Có như vậy mới thúc đẩy sự tham gia và hưởng lợi của cộng đồng để phát triển các sản phẩm du lịch, đồng thời thông qua doanh nghiệp để quảng bá hình ảnh, thương hiệu sản phẩm du lịch cũng như cung ứng và tiêu thụ các sản phẩm du lịch liên vùng.
Hội thảo là cơ hội tốt cho chính quyền địa phương, các ngành quản lý về du lịch, các Công ty lữ hành Du lịch, nhất là cộng đồng dân cư đối tượng tham gia trực tiếp vào dự án chia sẻ kinh nghiệm về phát triển du lịch bền vũng có sự tham gia của cộng đồng. Từ đó có những thay đổi và cải tiến hình thức tổ chức du lịch cộng đồng phù hợp với điều kiện KTXH và bản sắc văn hóa của đồng bào dân tộc thiểu số trên địa bàn huyện A Lưới.