Tham dự hội nghị về phía Trung ương có đồng chí Lê Quang Toàn, Vụ trưởng phụ trách cơ quan Dân vận Trung ương tại miền Trung, về phía tỉnh có đồng chí Phạm Quốc Dũng - Uỷ viên Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Trưởng Ban Dân vận Tỉnh uỷ, đồng chí Nguyễn Thị Sửu - Tỉnh uỷ viên, Trưởng Ban Dân tộc tỉnh, các đồng chí lãnh đạo, trưởng phòng chuyên môn Ban dân vận Tỉnh uỷ, Ban Dân tộc tỉnh, các thành viên Ban chỉ đạo chương trình phối họp công tác dân tộc, lãnh đạo Ban Dân vận huyện uỷ, Uỷ ban nhân dân, phòng dân tộc, bộ phận phụ trách công tác dân tộc các huyện A Lưới, Nam Đông và các địa phương có đông đồng bào dân tộc.

Hội nghị lần này là hoạt động đánh giá Chương trình phối hợp số 03-Ctr/BDV-BDT, ngày 07/8/2009 của Ban Dân vận Tỉnh uỷ và Ban Dân tộc tỉnh trong việc tăng cường mối quan hệ giữa 2 Ban về công tác dân tộc trên địa bàn tỉnh nhà. Qua thời gian thực hiện chương trình phối hợp công tác, Ban Dân vận Tỉnh uỷ và Ban Dân tộc tỉnh đã có nhiều nỗ lực thực hiện các nội dung phối hợp trong nghiên cứu, đề xuất nội dung liên quan đến vấn đề dân tộc, trong công tác tuyên truyền vận động, trong công tác xây dựng, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ cốt cán cơ sở, trong phối hợp công tác hướng dẫn, kiểm tra, nắm tình hình dân tộc, công tác dân tộc và các công tác khác. Thông qua công tác phối hợp, đã đề xuất tham mưu Thường trực Tỉnh uỷ, UBND tỉnh các văn bản chỉ đạo triển khai công tác dân tộc trên địa bàn tỉnh, công tác tuyên truyền vận động thực hiện các chủ trương, chính sách pháp luật của Đảng, nhà nước liên quan đến công tác dân tộc hiệu quả hơn, việc tập huấn, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ làm công tác dân vận, dân tộc được tăng cường, sự phối hợp giữa khối dân vận với cán bộ làm công tác dân tộc ở cơ sở thường xuyên hơn, góp phần tích cực giúp việc thực hiện các chương trình dự án đầu tư cho đồng bào dân tộc thiểu số ngày càng có hiệu quả; đồng bào các dân tộc hăng hái tham gia công cuộc đổi mới, thực hiện tốt phong trào toàn dân xây dựng đời sống văn hoá; khối đại đoàn kết các dân tộc ngày càng gắn bó, niềm tin của đồng bào vào sự lãnh đạo của Đảng, nhà nước được gĩư vững.

Trên cơ sở những kết quả đạt được, nhằm tiếp tục nâng cao hiệu quả chương trình phối hợp và thực hiện Nghị quyết CTHĐ 26-NQ/TU và Kế hoạch 02-KHTU của Tỉnh uỷ về thực hiện Kết luận 57-KL/TU của Bộ chính trị về tiếp tục thực hiện Nghị quyết Trung ương 7 (khoá IX) về công tác dân tộc, năm 2012, Ban Dân vận Tỉnh uỷ và Ban Dân tộc tỉnh tiếp tục ký kết chương trình phối hợp công tác dân tộc nhằm tạo chuyển biến hơn về đời sống mọi mặt cho đồng bào các dân tộc thiểu số, góp phần thực hiện thành công chương trình mục tiêu quốc gia về xây dựng nông thôn mới và Nghị quyết đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XIV. Công tác phối hợp năm 2012 được hội nghị thông nhất tập trung vào một số nội dung trọng tâm: Tuyên truyền sâu rộng Kế hoạch 02-KHTU của Tỉnh uỷ cho cán bộ làm công tác dân vận, dân tộc cấp huyện và cơ sở, tổ chức kiểm tra nắm bắt tình hình về công tác dân tộc theo kế hoạch, hướng dẫn cơ sở tổ chức lồng ghép có hiệu quả hơn việc thực hiện các chính sách, dự án đầu tư với mô hình “dân vận khéo” ở cơ sở, tăng cường hướng dẫn việc triển khai và thực hiện pháp lệnh dân chủ ở cơ sở, quy chế giám sát đầu tư cộng đồng, tập huấn nâng cao nghiệp vụ,….